Cette déclaration entre en vigueur à compter du 1er décembre 2022.
Ce que couvre cette déclaration
La déclaration de confidentialité du Groupe Addmore (Addmore) est conçue conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada. Lorsque nous recevons les données personnelles appartenant à un citoyen/résident de l’Union européenne, nous les utilisons, les protégeons et les traitons conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Cette déclaration fournit un cadre de compréhension des données personnelles qui sont collectées par Addmore et ses filiales et sociétés affiliées répertoriées ici (le cas échéant, ci-après chacune séparément et/ou conjointement appelée le « contrôleur de données »). Les données personnelles collectées par le responsable du traitement seront contrôlées et traitées conformément aux termes de la présente déclaration.
Addmore respecte votre vie privée et cette déclaration vous fournit des informations sur les politiques et les pratiques suivies par Addmore lorsqu’elle collecte des informations personnelles. Cette déclaration est disponible sur la page d’accueil d’Addmore et via un lien sur chaque page du site Web d’Addmore, et s’applique à la collecte d’informations personnelles par Addmore. Il fournit des détails sur les choix que vous pouvez faire concernant la collecte de vos informations et la manière dont ces informations sont utilisées. En fournissant vos informations personnelles à Addmore, vous autorisez Addmore à utiliser et à partager ces informations conformément à la présente Déclaration.
Cette déclaration ne s’applique pas à la collecte d’informations personnelles par des tiers, de même lorsque Addmore vous fournit des liens vers les sites Web de tiers. Addmore ne contrôle pas ces tiers, leurs sites ou leurs politiques, et comme les liens vous sont fournis uniquement pour votre commodité, sans approbation ni représentation d’aucune sorte, nous vous encourageons à consulter les politiques et pratiques de confidentialité publiées sur ces sites avant de soumettre tout informations personnelles.
1. Collecte de renseignements personnels
Addmore utilise les informations personnelles avec votre consentement.
Si vous êtes un demandeur d’emploi, les informations recueillies auprès de vous peuvent inclure des informations de contact (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) ; informations d’identification en ligne (identifiants d’utilisateur, mots de passe, questions de sécurité) ; antécédents personnels (CV, antécédents académiques et professionnels, intérêts professionnels ou professionnels, vérification des références et des antécédents); et d’autres informations raisonnablement liées à la recherche d’un poste (préférences, choix des moyens de contact, etc.). Dans l’éventualité où un emploi temporaire vous serait offert, nous vous demanderons les renseignements financiers nécessaires pour satisfaire aux exigences en matière de paie auprès de l’Agence du revenu du Canada.
Addmore recueille également des informations auprès de fournisseurs, tels que des sites d’emploi en ligne, et d’autres sources qu’elle juge crédibles. Ces informations peuvent être utilisées en complément des informations que vous nous fournissez.
Addmore peut collecter des informations similaires auprès d’autres sources conformément à la présente Déclaration, telles qu’une référence que vous fournissez ou une entreprise cliente, mais ne collectera pas d’informations qui ne sont pas raisonnablement requises dans le but de vous trouver un emploi contractuel, temporaire ou permanent. La collecte peut inclure des informations sur une entreprise cliente et son personnel.
Addmore peut également utiliser des outils de collecte automatique de données, tels que des balises Web, des cookies et d’autres outils courants qui collectent des informations standard que votre navigateur envoie lorsque vous vous connectez à certains de nos sites Web. Ces informations peuvent être collectées en plus des informations que vous nous fournissez.
2. Comment nous utilisons vos informations
Les informations que nous recueillons nous aident à comprendre vos préférences et nous aident à vous fournir de meilleurs services ou des réponses personnalisées. Par exemple, si vous êtes un demandeur d’emploi, nous utilisons vos informations pour :
- Comprendre vos qualifications, vos besoins et vos préférences ;
- Vérifiez vos qualifications et vos antécédents ;
- nous permettre de vous communiquer des opportunités de travail qui, selon nous, pourraient répondre à vos objectifs de satisfaction professionnelle ou vous mettre en contact avec d’autres opportunités, telles que la formation ;
- Faire correspondre vos qualifications aux opportunités des entreprises clientes et répondre à leurs demandes d’informations sur les candidats ;
- Évaluer et développer nos affaires et nos opérations afin de mieux servir les demandeurs d’emploi et nos clients corporatifs ; et,
- Vous fournir la paie et d’autres fonctions RH, pour les arrangements de personnel temporaire.
Si vous êtes une entreprise cliente, Addmore peut utiliser vos informations pour :
- Comprendre et vérifier vos besoins ;
- Vous aider à faire une demande de candidats à un emploi ou à conclure une transaction;
- Communiquer avec vous sur nos services et les candidats potentiels ;
- Fournir une assistance en lien avec nos services ;
- Vous facturer nos services et vérifier les questions commerciales connexes ;
- et vous mettre à jour sur les nouveaux services et autres informations sur l’industrie qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
Addmore vous donne la possibilité de choisir et de modifier les préférences de confidentialité que nous utilisons pour communiquer avec vous. Si vous souhaitez modifier ces préférences de communication, veuillez nous contacter via le portail en ligne approprié ou directement comme indiqué ci-dessous.
3. Comment nous partageons vos informations
Addmore ne vend ni ne loue vos informations personnelles à des tiers et vos informations ne sont partagées avec d’autres que conformément à la présente Déclaration.
En tant que demandeur d’emploi, vous comptez sur Addmore pour faire correspondre vos informations avec des opportunités potentielles. Nous ne partageons donc vos informations personnelles avec des entreprises clientes que lorsque nous estimons qu’il existe une opportunité potentielle qui correspond à vos compétences. Nous sollicitons votre consentement avant de partager vos informations et ne fournissons ensuite que les informations que nous estimons nécessaires pour permettre à une entreprise cliente de prendre une décision éclairée vous concernant en tant que candidat à un emploi.
Addmore utilise des fournisseurs de services tiers pour fournir certains de ses services. Nous partageons avec ces fournisseurs de services uniquement les informations qui leur sont nécessaires pour exécuter leurs services, et chaque fournisseur de services est tenu par contrat de garder confidentielles et sécurisées les informations que nous leur envoyons.
Afin de fournir nos services, Addmore stockera et traitera vos informations personnelles au Canada ou aux États-Unis, en utilisant des fournisseurs de services tiers basés aux États-Unis conformément à la présente déclaration. Tout renseignement personnel stocké ou traité à l’extérieur du Canada sera assujetti aux lois de cette juridiction.
Nous pouvons également partager vos informations avec nos sociétés affiliées si et quand nous pensons que cela est nécessaire pour soutenir nos services, et uniquement s’ils acceptent de les protéger de la manière indiquée dans la présente déclaration. Sauf indication contraire dans la présente Déclaration, Addmore ne partagera pas vos informations personnelles avec d’autres tiers sans votre consentement, sauf si la loi ou une procédure judiciaire dûment autorisée, telle qu’une ordonnance d’un tribunal, l’exige.
4. Conservation et sécurité des informations personnelles
Addmore ne conserve vos informations que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Pour les demandeurs d’emploi, ce serait aussi longtemps que vous cherchez un emploi et souhaitez rester sur nos systèmes ou aussi longtemps que la loi ou le contrat l’exige.
Nous maintenons la sécurité de vos informations personnelles grâce au contrôle d’accès, à la sécurité logique (sécurité des applications, du matériel et des données) et à la sécurité physique de nos installations. De plus, nous nous efforçons de garder vos informations personnelles exactes grâce à des processus et des politiques qui aident à maintenir l’exactitude des informations enregistrées.
5. Accès à vos informations et exactitude
Addmore vous fournit un accès raisonnable aux informations personnelles que vous nous fournissez. Nous vous donnerons la possibilité de mettre à jour ou de corriger ces informations, à condition que vous puissiez nous confirmer votre identité en utilisant des identifiants d’utilisateur, des mots de passe et/ou des questions de sécurité applicables.
Addmore s’efforce de conserver des enregistrements précis, mais cela ne peut être réalisé sans votre aide, nous vous demandons donc de nous fournir vos informations les plus récentes. Pour afficher et
modifier les informations personnelles que vous nous fournissez, vous pouvez soit contacter la personne Addmore avec laquelle vous traitez normalement, soit, le cas échéant, retourner sur le site Web applicable et suivre les instructions.
6. Informations complémentaires
Lorsque la loi applicable l’autorise, vous pouvez exercer certains droits spécifiques concernant vos informations personnelles en vertu de la LPRPDE et du RGPD.
Pour plus d’informations sur la LPRPDE et le RGPD et les droits qui en découlent, veuillez consulter les liens suivants :
- https://www.priv.gc.ca/en/privacy-topics/privacy-laws-in-canada/the-personal-information-protection-and-electronic-documents-act-pipeda/
- https://eugdpr.org/
Si vous avez besoin de plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles, veuillez-vousréférer à la section « Modifications de cette politique et comment nous contacter » ci-dessous.
7. Modifications de cette politique et comment nous contacter
Addmore peut modifier cette déclaration de temps à autre en réponse à des modifications de la loi ou à des changements dans la manière dont elle fournit ses services. Si nous modifions cette déclaration, nous publierons la déclaration révisée sur ce site, ainsi que la date d’entrée en vigueur du changement et un préavis de 30 jours du changement sur notre site principal, à condition que, si le changement est important, nous puissions également fournir un autre avis, par exemple en publiant les modifications sur notre page d’accueil ou en vous contactant par courriel.
Addmore prend au sérieux sa responsabilité quant à la gestion et à la confidentialité des informations personnelles qu’elle collecte. Si vous avez des inquiétudes concernant cette déclaration, ou si vous pensez qu’Addmore ne la respecte pas, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité de l’entreprise à :
Hylton Maizels123,
avenue Sheppard Est
Toronto (Ontario) M2N 3A5